Als evenementenbedrijf ben je regelmatig onderweg om locaties om te bouwen tot complete evenementen. Of je nu festivals, beurzen, bedrijfsfeesten of bruiloften organiseert: licht- en geluidsapparatuur, decoratie, meubilair en andere materialen moeten op het juiste moment op locatie zijn. Een bedrijfswagen met voldoende laadruimte helpt je om de opbouw efficiënt te organiseren en jouw apparatuur veilig te vervoeren.

Bij Shortleaseland vind je bestelbussen die aansluiten op de werkzaamheden van evenementenbedrijven. Van middelgrote bedrijfswagens voor kleinere evenementen tot ruime bestelbussen voor grotere producties. Met shortlease kun je extra vervoerscapaciteit inzetten wanneer jouw evenementenplanning daarom vraagt, zonder direct een langdurig leasecontract af te sluiten.

Welke bestelbus past bij jouw evenementenbedrijf?

Bij evenementen is het type materiaal dat je vervoert bepalend voor de bedrijfswagen die je nodig hebt. Licht- en geluidsapparatuur wordt vaak vervoerd in flightcases, terwijl decoratie, beurswanden en meubilair juist veel laadruimte kunnen innemen. Daarom is het verstandig om vooraf te kijken naar de afmetingen van jouw grootste materialen en het totale gewicht van jouw lading.

Een middelgrote bestelbus kan voldoende zijn voor kleinere bedrijfsevenementen of het vervoeren van technische apparatuur. Werk je regelmatig aan grote producties waarbij je meerdere flightcases, podiumonderdelen of decoratiematerialen meeneemt? Dan kan een grote bestelbus praktischer zijn. Deze biedt meer laadvolume en kan helpen om het aantal benodigde transportritten te beperken.

Waar moet je als evenementenbedrijf op letten bij het kiezen van een bedrijfswagen?

Een geschikte evenementenbus moet niet alleen voldoende ruimte bieden, maar ook praktisch zijn tijdens het laden en lossen. Vooral wanneer je te maken hebt met strakke opbouwschema’s en verschillende leveranciers op locatie, wil je jouw apparatuur snel en veilig kunnen verplaatsen.

Let daarom op deze aandachtspunten:

Laadruimte voor flightcases: controleer of jouw flightcases en transportkarren door de deuren passen en efficiënt in de laadruimte geplaatst kunnen worden.
Laadvermogen: licht- en geluidsapparatuur kan zwaar zijn. Houd rekening met het gewicht van alle apparatuur, inclusief transportkisten en overige materialen.
Bevestigingspunten: sjorogen en spanbanden helpen om kwetsbare apparatuur tijdens het transport op zijn plaats te houden.
Gemakkelijk laden en lossen: een lage laadvloer, brede achterdeuren of geschikte laadvoorziening kunnen het werk tijdens de op- en afbouw vergemakkelijken.
Laadlengte: belangrijk voor lange decoratiepanelen, beurswanden en bepaalde podiumonderdelen.
Bereikbaarheid van evenementenlocaties: controleer vooraf of jouw bedrijfswagen past binnen eventuele hoogtebeperkingen, laad- en lostijden en toegangsvoorwaarden van de locatie.

Voor evenementenbedrijven is het daarnaast handig om materialen in de juiste volgorde te laden. Apparatuur die als eerste nodig is tijdens de opbouw, wil je gemakkelijk kunnen bereiken. Zo voorkom je dat je op locatie eerst de volledige bestelbus moet uitladen.

Geschikte bestelbussen voor evenementenbedrijven

Bij Shortleaseland vind je verschillende bedrijfswagens die geschikt kunnen zijn voor evenementen en producties. De keuze hangt vooral af van de hoeveelheid apparatuur, de afmetingen van jouw materialen en het aantal evenementen dat je tegelijkertijd organiseert.

Opel Vivaro: Een praktische bedrijfswagen voor evenementenbedrijven die regelmatig kleinere producties verzorgen. De laadruimte biedt mogelijkheden voor flightcases, decoratiemateriaal en kleinere geluidsinstallaties.

Geschikt voor: bedrijfsfeesten, kleine evenementen en het vervoeren van technische apparatuur.

Ford Transit Custom: Een veelzijdige bestelbus voor evenementenbedrijven die meerdere soorten materialen combineren. De beschikbare laadruimte biedt mogelijkheden om flightcases, opbouwmateriaal en gereedschap overzichtelijk te vervoeren.

Geschikt voor: evenementenorganisaties, beursopbouw en het vervoeren van licht- en geluidsapparatuur.

Renault Master: Een ruime bedrijfswagen voor evenementenbedrijven die veel materiaal meenemen naar grotere producties. De extra laadruimte is interessant wanneer je meerdere transportkarren, decoratiepanelen en omvangrijke apparatuur vervoert.

Geschikt voor: festivals, beurzen en grotere evenementen waarbij veel transportcapaciteit nodig is.

Flexibel een bestelbus leasen tijdens het evenementenseizoen

In de evenementenbranche kan jouw planning per periode sterk verschillen. Tijdens het festivalseizoen, de feestdagen of drukke beursmaanden heb je mogelijk meer bedrijfswagens nodig dan in rustigere periodes. Ook kunnen meerdere evenementen in hetzelfde weekend ervoor zorgen dat jouw bestaande wagenpark onvoldoende capaciteit heeft.

Met shortlease van Shortleaseland kun je tijdelijk extra bedrijfswagens inzetten. Je kunt al vanaf één maand een bestelbus leasen en na de afgesproken contractperiode is jouw overeenkomst maandelijks opzegbaar. Zo kun je jouw vervoerscapaciteit aanpassen aan de hoeveelheid evenementen die je organiseert.