Politique de confidentialité

DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ (version octobre 2025)

Shortleaseland (ci-après : « nous », « nos », «Shortleaselandattache une grande importance à la protection de vos données personnelles. Dans cette déclaration de confidentialité, nous expliquons quelles données personnelles nous collectons via le site web et notre processus de candidature, à quoi servent ces données, avec qui elles peuvent être partagées et quels sont vos droits. Nous mettons tout en œuvre pour protéger votre vie privée et traiter vos données personnelles avec soin. 

Shortleaseland Nous respectons en toutes circonstances les lois et réglementations applicables, y compris le Règlement général sur la protection des données (RGPD). Cela signifie que nous :

• Traiter vos données personnelles conformément à la finalité pour laquelle elles ont été fournies. Ces finalités et types de données personnelles sont décrits dans la présente déclaration de confidentialité ;
• Limiter le traitement de vos données personnelles aux seules données minimales nécessaires aux finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
• Demander votre consentement explicite si nous en avons besoin pour le traitement de vos données personnelles ;
• Avoir pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité de vos données personnelles ;
• Ne transmettez pas de données personnelles à des tiers, sauf si cela est nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été fournies ;
• Connaître vos droits concernant vos données personnelles, vous informer de ces droits et les respecter. 

Si Shortleaseland Nous sommes responsables du traitement de vos données personnelles. Pour toute question ou pour nous contacter après avoir lu cette déclaration de confidentialité, ou de manière générale, vous pouvez utiliser les coordonnées figurant au bas de ce document. 

Vos données sont collectées par Shortleaseland et (un) sous-traitant(s) externe(s). Les données personnelles désignent toute information se rapportant à une personne identifiée ou identifiable, notamment par référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale. 

Les données personnelles collectées sur le site sont principalement utilisées par l'administrateur pour entretenir les relations avec vous et, le cas échéant, pour traiter vos commandes.

 

Modifications apportées à cette déclaration

Nous nous réservons le droit de modifier cette déclaration de confidentialité. La version la plus récente sera publiée sur notre site web.

 

Description et portée du traitement des données

Chaque fois que vous visitez notre site Web, notre système collecte automatiquement des données et d'autres informations à partir de l'appareil que vous utilisez pour visiter notre site Web. 

Les données suivantes sont collectées :

1. Informations sur le type et la version du navigateur utilisé ;
2. Le système d'exploitation du visiteur ;
3. L'adresse IP du visiteur ;
4. Date et heure de la visite.;
5. Sites Web visités par le visiteur via notre site Web. 

Les données sont stockées dans les fichiers journaux de notre système. Elles ne sont pas stockées avec les autres données personnelles de l'utilisateur. La collecte de données pour le fonctionnement du site web et leur stockage dans les fichiers journaux sont absolument nécessaires au bon fonctionnement du site. Par conséquent, l'utilisateur n'a aucune possibilité de s'y opposer.  

 

Traitement des données personnelles des clients ou des fournisseurs

Les données personnelles des clients ou des fournisseurs sont traitées par Shortleaseland traitées pour la ou les finalités suivantes :

• À des fins administratives, telles que la facturation, le recouvrement et le traitement des dépôts ;
• Assurance, évaluation des dommages et gestion des amendes ;
• La conclusion, la gestion et l’exécution d’un accord ;
• Communication sur la mission et/ou invitations ;
• Exécuter ou émettre une commande ;
• Identification et vérification de l'autorisation de conduire ;
• Traitement des questions d'assistance ;
• Prévention et sécurité de la fraude ;
• Vous informer des modifications de nos services ;
• Obligations légales;
• Marketing, si vous avez donné votre autorisation pour cela ;
• Analyse et amélioration de nos services.

La base de ces données personnelles est :

• L’exécution de l’accord et du contrat convenu ;
• Obligations légales;
• Notre intérêt légitime ;
• Consentement.

Pour les objectifs ci-dessus Shortleaseland Nous vous demandons les données personnelles suivantes lorsque vous louez ou louez chez nous : 

• Nom de l'entreprise;
• industrie;
• signataire autorisé ;
• Nom de la personne-ressource ; 
• Fonction;
• Numéro de téléphone (professionnel) ;
• (Adresse e-mail professionnelle ;
• Adresse;
• numéro de chambre de commerce ;
• Numéro de TVA;
• Coordonnées du conducteur (nom, adresse, date de naissance, e-mail, fonction) ;
• données IBAN ;
• Nom de banque;
• Données du permis de conduire : numéro, date de délivrance, catégories, validité ;
• Données contractuelles et transactionnelles : numéro de location et/ou de leasing, période, véhicule (plaque d'immatriculation, type), factures ;
• Données GPS/de suivi (si la surveillance du véhicule est active) ;
• Formulaire d'autorisation SEPA ;
• Autres données pertinentes (si nécessaires au traitement ou au recouvrement des réclamations). 

Vos données personnelles seront traitées par Shortleaseland conservées pour le(s) traitement(s) susmentionné(s) pendant la période : 

• Pendant la durée de l'accord et par la suite uniquement dans l'administration financière pour une période de 12 mois.

 

Traitement des données personnelles des prospects, des contacts des parties prenantes/du lobby et/ou des parties intéressées

Les données personnelles des prospects, des contacts des parties prenantes/lobby et/ou des parties intéressées sont traitées par Shortleaseland traitées pour la ou les finalités suivantes :

• Mise à disposition d'informations sous forme de newsletters et/ou de contacts ciblés.

La base de ces données personnelles est :

• Consentement oral, consentement via site web, carte de visite et/ou via lien sur LinkedIn. 

Pour les objectifs ci-dessus Shortleaseland vous demander les données personnelles suivantes :

• Prénom;
• Infixe ;
• Nom de famille;
• Numéro de téléphone;
• Adresse e-mail.

Vos données personnelles seront traitées par Shortleaseland conservées pour le(s) traitement(s) susmentionné(s) pendant la période :

• Durant la période où l’on est considéré comme un prospect, un contact avec une partie prenante/un lobby et/ou une partie intéressée. 

 

Mise à disposition de tiers

Nous pouvons fournir les informations que vous partagez avec nous à des tiers si cela est nécessaire à la mise en œuvre des finalités décrites ci-dessous, notamment :

• S'occuper de l'administration (financière);
• Prendre soin de notre publicité et de notre optimisation ;
• Fournir des services liés à notre entreprise, tels qu'un service de ramassage et de livraison de véhicules, la réparation de certains dommages, une carte de carburant et/ou l'enregistrement du kilométrage ;
• Assurance pour nos véhicules.

Nous ne communiquons jamais de données personnelles à des tiers avec lesquels nous n'avons pas conclu d'accord de traitement. Nous prenons naturellement les dispositions nécessaires avec ces tiers (sous-traitants) pour garantir la sécurité de vos données personnelles. De plus, nous ne communiquons pas les données que vous nous fournissez à d'autres parties, sauf si la loi l'exige et l'autorise. Par exemple, si la police nous demande des données (personnelles) dans le cadre d'une enquête, nous devons coopérer et sommes tenus de partager les données demandées. Nous pouvons également partager des données personnelles avec des tiers si vous nous en donnez l'autorisation écrite. 

 

Au sein de l'UE

Nous ne fournissons pas de données personnelles à des parties situées en dehors de l'UE. 

 

durée de conservation

Shortleaseland ne conserve pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été fournies ou que ce qui est requis par la loi. 

 

Sécurité 

Nous avons pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout traitement illicite. Ces mesures comprennent :

• Connexions cryptées et sécurisées ;
• Toutes les personnes agissant au nom de Shortleaseland qui peuvent prendre connaissance de vos données, sont tenus de les garder confidentielles ;
• Politique de contrôle d'accès et de mot de passe ;
• Nous pseudonymisons et cryptons les données personnelles s'il y a une raison de le faire ;
• Nous effectuons des sauvegardes des données personnelles afin de pouvoir les restaurer en cas d'incidents physiques ou techniques ;
• Nous effectuons régulièrement des audits et des tests de sécurité ;
• Nos collaborateurs ont été informés de l’importance de la protection des données personnelles. 

 

Droits concernant vos données

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification ou de suppression des données personnelles que vous nous avez communiquées. Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données personnelles (ou d'une partie de celles-ci) par nous ou par l'un de nos sous-traitants. Vous avez également le droit de demander que les données que vous avez fournies vous soient transférées ou, en votre nom, soient transférées directement à un tiers. Nous pouvons vous demander de vous identifier avant de pouvoir accéder à ces demandes. 

 

Biscuits

Tant que vous n'aurez pas accepté l'utilisation de cookies et autres systèmes de suivi sur le site web, nous placerons uniquement un cookie analytique anonyme sur votre appareil. En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez les conditions d'utilisation suivantes. La version actuelle de la déclaration de confidentialité, disponible sur le site web, est la seule applicable tant que vous visitez le site, jusqu'à ce qu'une nouvelle version la remplace. Si nous sommes autorisés à traiter vos données personnelles sur la base de votre consentement, vous avez toujours le droit de retirer ce consentement. 

Un cookie est un petit fichier texte enregistré sur le disque dur de votre appareil lorsque vous visitez notre site web. Il contient des données qui vous permettent d'être reconnu comme visiteur à chaque visite. Cela nous permet de personnaliser notre site web et de simplifier la connexion. Lors de votre visite sur notre site web, des cookies du responsable du traitement et/ou de tiers peuvent être installés sur votre appareil. Lors de votre visite sur le site web, une bannière vous informant de l'utilisation des cookies s'affiche. Une fois que vous avez accepté les cookies, votre consentement est valable un mois.

 

Cookies fonctionnels: tels que les cookies de session et de connexion pour suivre les informations de session et de connexion.

Cookies analytiques: Pour comprendre les visites sur notre site web grâce à des informations telles que le nombre de visiteurs, les pages populaires et les sujets abordés. Cela nous permet de mieux adapter notre communication et nos informations aux besoins des visiteurs de notre site web. Nous ne pouvons pas savoir qui visite nos sites web ni depuis quel appareil. 

Cookies marketing: Ces cookies, comme les cookies publicitaires, sont destinés à afficher des publicités pertinentes. Les centres d'intérêt personnels peuvent être déduits des informations sur les sites web visités. Cela permet aux organisations de proposer des publicités ciblées aux visiteurs de leurs sites web, par exemple. Les cookies de suivi nous permettent de créer des profils d'utilisateurs et d'adapter les fonctionnalités en conséquence. Les cookies de suivi traitent généralement des données personnelles. 

 

Nous utilisons les types de cookies suivants sur notre site Web : 

• Google Analytics (cookies analytiques) ;
• Médias sociaux, notamment Facebook, LinkedIn et Twitter (cookie marketing) ;
• Visual Website Optimizer (cookie analytique) ; 
• Google Ads (cookie analytique, cookie marketing) ;
• Bing (cookie marketing) ;
• Discussions sur le site Web ;
• HubSpot (cookie analytique, cookie marketing) ;
• Hotjar (cookie analytique) ;
• Microsoft Clarity (cookie analytique).

Pour plus d'informations sur l'utilisation, la gestion et la suppression des cookies pour chaque système d'exploitation, nous vous invitons à consulter le lien suivant :

https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/onderwerpen/internet-telefoon-tv-en-post/cookies#faq

 

Offres commerciales

Vous pouvez recevoir des offres commerciales de ShortleaselandSi vous ne souhaitez plus recevoir ces informations, veuillez envoyer un email à l'adresse suivante : 

privacy@shortleaseland.nl

Si vous consultez le site web et consultez des données personnelles, vous devez vous abstenir de toute collecte, de toute utilisation non autorisée et de tout acte constituant une atteinte à la vie privée de ces personnes. L'administrateur décline toute responsabilité dans les situations susmentionnées. 

 

En signant votre contrat de location et/ou de leasing, vous acceptez la technologie GPS intégrée dans votre véhicule

Tous les véhicules sont équipés d'un système GPS. Ce système nous fournit les informations suivantes : adresse de départ, adresse d'arrêt, dates, heures, itinéraire parcouru, accélérations, décélérations, vitesse et kilométrage. Nous utilisons ces données pour évaluer et exécuter le contrat de location. De plus, nous pouvons immobiliser le véhicule à distance si vous n'agissez pas de manière responsable, si vous êtes déclaré en faillite ou avez obtenu un moratoire, ou si vous avez des arriérés de paiement de votre loyer. 

 

Plaintes

Si vous avez une réclamation concernant le traitement de vos données personnelles, veuillez nous contacter directement. Si nous ne parvenons pas à résoudre le problème ensemble, nous vous prions de nous excuser. Vous avez toujours le droit de déposer une réclamation auprès de l'Autorité néerlandaise de protection des données, l'autorité de contrôle de la protection de la vie privée. 

 

Demander

Si vous avez des questions ou des commentaires concernant notre déclaration de confidentialité, veuillez nous contacter. 

 

Détails du contact

Shortleaseland

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